¶ Times
Assista em vídeo também: Treinamento primeiros passos - Cadastro de times
Menu: Navegação rápida > Configurações > Acesso e permissões > Times
Tela: https://sistemav2.evertrack.com.br/settings/access/teams
A plataforma é baseada em visão de times. A tela de times tem o objetivo de cadastrar todas as áreas necessárias para utilização da plataforma, sendo possível assim associar usuários aos times criados.
A tela mostra a quantidade de usuários alocados aos times e as configurações feitas.
¶ Criação/Edição de time
Abaixo estão as orientações para a criação ou edição de times na plataforma:
- Adicionar novo item: é possível criar um novo time preenchendo os campos:
- Nome: Nome do time.
- Ícone: Ícone que representará o time sendo criado.
- Cor: Definição de cor para o time.
- Jornada: Atrelar a jornada criada na tela de jornadas.
- Configurações de rastreamento:
- Redefinir as configurações de time: Se o botão estiver ativo, ele substituirá as configurações exclusivas de cada usuário atrelado ao time, pelas configurações criadas para esse time. Ou seja, toda personalização feita a nível de usuário será desfeita.
- Coleta de dados:
- Tempo para alterar aplicações: Tempo mínimo para começar a contabilizar a atividade em execução pelo usuário monitorado.
- Tempo ocioso permitido: Nesse campo você definir a partir de quanto tempo começara a ser contabilizado o tempo ocioso (quando o usuário ficar sem mexer no mouse ou teclado).
- Clique em Salvar para criar o time.
Para mais informações sobre Alertas e Notificações, clique aqui.
Demais edições:
- Editar item: Na opção de editar o time, existe a possibilidade de alterar todas as informações que usou para cadastro.
- Deletar item: Quando necessário, é possível, deletar um time já criado,
- Alterações em massa: Utilizado para importar os dados em lote a serem alterados. Para mais informações, acesse a página de Operações em lote.
Para alterações em massa de times, acesse o vídeo: Alterações em massa | Times
¶ Trocar usuários de time
A funcionalidade Trocar usuários de time permite mover usuários entre times de forma rápida, sem a necessidade de editar cada usuário individualmente.
Para realizar a movimentação, selecione um Time de origem e um Time de destino. Após selecionar o time de origem, serão exibidos todos os usuários pertencentes a ele.
Existem duas formas de realizar a transferência:
- Mover usuários selecionados ( > ): Move apenas os usuários marcados na lista do time de origem para o time de destino.
- Mover todos os usuários ( >> ): Move todos os usuários do time de origem para o time de destino de uma única vez.
Caso seja necessário desfazer a seleção antes da confirmação, também estão disponíveis as opções:
- Retornar usuário selecionado ( < ): Remove da lista de movimentação apenas os usuários selecionados.
- Retornar todos os usuários ( << ): Remove todos os usuários da lista de movimentação.
É possível utilizar o campo de pesquisa para localizar rapidamente um usuário específico em qualquer uma das listas.
Após definir os usuários que serão transferidos, clique em Mover X usuário(s) para concluir a operação.
Observação: A movimentação altera apenas o vínculo do usuário com o time. Nenhuma outra configuração do usuário é modificada.